Hausverwaltung Düsseldorf & Umgebung

Mietverwaltung

Unsere Mietverwaltung umfasst Maßnahmen, wie zum Beispiel die kaufmännische und die technische Verwaltung und auf Wunsch auch die Neu- und Weitervermietung Ihrer Einheiten.

Selbstverständlich stehen wir, als Ihr Partner für die Hausverwaltung in Düsseldorf und Umgebung, auch Ihren Mietern als Ansprechpartner zu Verfügung. Notfälle wie zum Beispiel Rohrbruch oder Sturmschäden können 24 Stunden / 7 Tage die Woche an uns gemeldet werden, sodass schnellstmöglich reagiert werden kann.

Sehen Sie sich hier unsere Leistungen im Detail an:

Ansprechpartner vor Ort

Vertretung Ihrer Interessen gegenüber den Mietern
Servicetelefon für Mieter
24h-Notruf für Notfälle (wie z. B. Rohrbruch, Feuer, Sturmschäden)
Koordinieren von Handwerkern
Beratung bei Renovierungen, Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen

Kaufmännische Hausverwaltung

Erledigung des Schriftverkehrs
Durchsetzung der Mieterhöhungen nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
Inkasso der Mieten und Nebenkosten
Zahlungsverkehr betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben
Rechnungsprüfungen
Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben
Geldverwaltung Ihrer Liegenschaft:
Kontoführung, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Rechtsverfolgung säumiger Mieter, Zahlungsverkehr des Objektes mit Lieferanten, Kommunen und Energieversorgungsunternehmen
Betriebskostenabrechnung
Verwaltung der Mietkautionen

Technische Verwaltung

Regelmäßige Kontrolle und Begehungen des Objekts (quartalsweise)
Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
Anstellen von Personal (Reinigungskräfte, Hausmeister, Gärtner etc. ) sowie Beauftragung von Fachfirmen
Veranlassen notwendiger Instandhaltung und Wartungsarbeiten
Veranlassen der Kontrolle aller technischen Anlagen in Verbindung mit der Überwachung der Wartungen und Inspektionen (Klingelanlage, Aufzug, Heizung, Fenster, etc.)
Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

Neu- und Weitervermietung

Vermietung in Abstimmung mit dem Eigentümer
Erstellung eines Exposés
Inserierung der Wohnung und Durchführung von Besichtigungsterminen
Abnahme und Übergabe der Mietsache inkl. Protokoll
Suche und Auswahl neuer Mieter, Bonitätsprüfung über Tüffers und Schufa, Abschluss des Mietvertrages

WEG-Verwaltung

Verwaltung gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Erstellung der Niederschrift der Eigentümerversammlung und Führung der Beschluss-Sammlung
rechtssichere Verwaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, den Vorgaben in der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
erstellen der jährlichen Abrechnung und des Wirtschaftsplans
verständlich formulierte Beschlussfassungen
ordnungsgemäße Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen

Kaufmännische Verwaltung

Überprüfung von Zahlungseingängen, Erledigung des Zahlungsverkehrs über das Gemeinschaftskonto
Führung einer verständlichen und transparenten Buchhaltung, jederzeit nachvollziehbare Rechnungslegung
übersichtliche Jahresabrechnung mit Einzel- und Gesamtpositionen mit Ausweis steuerlich relevanter Angaben
Erstellung einer Steuerbescheinigung gemäß §35a EStG (Haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen)
sichere und zinsbewusste Anlage der Instandsetzungsrücklage

Technische Verwaltung

regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen
Erkennen, Abschätzen und beschlussreifes Vorbereiten von Instandhaltunsmaßnahmen
Überwachung der regelmäßigen Wartungen von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Rauchwarnmelder, Aufzug, Heizung, Hebeanlage usw.
Zusammenarbeit mit von der Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachleuten (Architekten, Ingenieure, Gutachter oder Sachverständige)

Sonstige Betreuung und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

festen Ansprechpartner für die Eigentümer bei Fragen rund um das Wohnungseigentum
24h-Notruf für absolute Notfälle wie z. B. Feuer, Rohrbruch, Sturmschäden
Auskunftserteilung bei Fragen zu Abrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerbeschlüssen
direkter Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat und Einbeziehung dessen unterstützender Tätigkeit
Erstellung der jährlichen Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat oder gewählten Belegprüfern

WEG – Verwaltung Düsseldorf & Umgebung

Neben der klassischen Hausverwaltung bieten wir Ihnen auch die WEG – Verwaltung gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG). Zu der ordnungsgemäßen WEG – Verwaltung gehören neben Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel dem Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans, auch die technische Verwaltung. Ebenfalls sind wir als Ihr WEG – Verwalter dafür verantwortlich, dass alle relevanten Dienstleistungen, die das gemeinschaftliche Eigentum befassen, sichergestellt sind. Dazu gehören, neben der Betreuung und Wartung aller eingebauten Anlagen auch regelmäßige Objektbegehungen und das Veranlassen von Instandhaltungen und Schönheitsreparaturen gemäß vertraglich festgelegten Kostengrenzen.

Hier können Sie unsere Dienstleistungen zur WEG – Verwaltung in Düsseldorf und Umgebung im Detail einsehen:

Verwaltung gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Erstellung der Niederschrift der Eigentümerversammlung und Führung der Beschluss-Sammlung
rechtssichere Verwaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, den Vorgaben in der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
erstellen der jährlichen Abrechnung und des Wirtschaftsplans
verständlich formulierte Beschlussfassungen
ordnungsgemäße Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen

Kaufmännische Verwaltung

Überprüfung von Zahlungseingängen, Erledigung des Zahlungsverkehrs über das Gemeinschaftskonto
Führung einer verständlichen und transparenten Buchhaltung, jederzeit nachvollziehbare Rechnungslegung
übersichtliche Jahresabrechnung mit Einzel- und Gesamtpositionen mit Ausweis steuerlich relevanter Angaben
Erstellung einer Steuerbescheinigung gemäß §35a EStG (Haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen)
sichere und zinsbewusste Anlage der Instandsetzungsrücklage

Technische Verwaltung

regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen
Erkennen, Abschätzen und beschlussreifes Vorbereiten von Instandhaltunsmaßnahmen
Überwachung der regelmäßigen Wartungen von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Rauchwarnmelder, Aufzug, Heizung, Hebeanlage usw.
Zusammenarbeit mit von der Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachleuten (Architekten, Ingenieure, Gutachter oder Sachverständige)

Sonstige Betreuung und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

festen Ansprechpartner für die Eigentümer bei Fragen rund um das Wohnungseigentum
24h-Notruf für absolute Notfälle wie z. B. Feuer, Rohrbruch, Sturmschäden
Auskunftserteilung bei Fragen zu Abrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerbeschlüssen
direkter Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat und Einbeziehung dessen unterstützender Tätigkeit
Erstellung der jährlichen Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat oder gewählten Belegprüfern

Sondereigentumsverwaltung

Als Hausverwalter in Düsseldorf kümmern wir uns natürlich auch um die Sondereigentumsverwaltung. Hierbei stehen wir nicht nur Ihren Mietern als Ansprechpartner zur Verfügung, wir vertreten Sie auch bei der Eigentümerversammlung.

Darüber hinaus kümmern wir uns um die kaufmännische Verwaltung, wir erstellen die Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter, kümmern uns um die technische Verwaltung und sind der Ansprechsprechpartner für Ihren Mieter, damit sowohl Objekt und Einheit langfristig als eine gute Investition dienen.

Alle Leistungen zur Sondereigentumsverwaltung im Überblick:

Allgemein

Vertretung Ihrer Interessen gegenüber den Mietern
Servicetelefon für Mieter inkl. 24h-Notruf für Notfälle
Teilnahme an der Eigentümerversammlung in Vollmacht für den Eigentümer

Kaufmännische Verwaltung

Erledigung des Schriftverkehrs
Kontrolle der Nebenkostenabrechnung der Hausverwaltung
Abrechnung der Betriebskosten gegenüber den Mietern
Kontrolle aller Kostenpositionen auf Wirtschaftlichkeit
Kontrolle des Wirtschaftsplanes, ggfls. Verbesserungsvorschläge
Prüfung zu ausreichendem Versicherungsschutz
Kontrolle zur Planung von Aufwendungen für Reparaturen und Instandhaltung
Überwachung der Zahlungen von Miete und Betriebskosten
Mahnwesen im vollen Umfang, incl. Erstellung eines gerichtlichen Mahnbescheides
Abnahmen und Übergaben bei Mieterwechsel mit den entsprechenden Protokollen
Durchsetzung von Mieterhöhungen lt. Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
Verwaltung der Mietkautionen

Technische Verwaltung

regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen
Ansprechpartner für den Mieter bei Defekten, Ausfällen, Bauschäden und Reparaturbedarf jedweder Art mit entsprechender Ortsbesichtigung und Schadenbeurteilung
umgehende Organisation von Reparaturen und Mängelbeseitigung
Veranlassen der Kontrolle aller technischen Anlagen in Verbindung mit der Überwachung der Wartungen und Inspektionen (Klingelanlage, Aufzug, Heizung)

weitere Leistungen

Vermietung in Abstimmung mit Ihnen/ dem jeweiligen Eigentümer
suche und Auswahl neuer Mieter, Bonitätsprüfung über Tüffers und Schufa, Abschluss des Mietvertrages unter Berücksichtigung des Umlageschlüssels der Eigentümergemeinschaft
Abnahme und Übergabe der Mietsache inkl. Protokoll
ständige Weiterbildung des Verwalters und der Mitarbeiter
Partner von Haus und Grund Düsseldorf und Umgebung
enge Zusammenarbeit mit der Rechtsberatung von Haus und Grund Düsseldorf
enge Zusammenarbeit mit Fachanwälten für WEG und Mietrecht
Informationen über neueste Rechtsprechung