WEG-Verwalter (w/​m/​d)

Vollzeit – unbefristet

Wir bieten Dir:

• raum­gut Immo­bi­li­en ist ein inha­ber­ge­führ­tes, wach­sen­des Unter­neh­men mit Weitblick
• Du pro­fi­tierst von einer engen Zusam­men­ar­beit im Team
• Du wirst durch eine Team­as­sis­tenz unter­stützt und entlastet
• Wir über­la­den unse­re Mit­ar­bei­ter nicht mit Projekten
• Für uns steht die Qua­li­tät unse­rer Dienst­leis­tun­gen an obers­ter Stel­le, nicht die Masse
• Wir neh­men uns die Zeit, die das jewei­li­ge Pro­jekt braucht
• Wir neh­men Rück­sicht auf Dich per­sön­lich (z. B. fle­xi­ble Arbeits­zei­ten oder Home-Office nach indi­vi­du­el­ler Beur­tei­lung und Abspra­che). Unse­re dyna­mi­sche Grup­pen­auf­tei­lung bie­tet genug Spiel­raum für fle­xi­ble Arbeitsaufteilung
• Kom­for­ta­bler und moder­ner Arbeits­platz mit einer sehr hoch­wer­ti­gen tech­ni­schen Grund­aus­stat­tung – dar­über hin­aus, erfül­len wir Dir „fast“ jeden Wunsch, wenn wir sehen, dass er Dei­ner Arbeit und folg­lich dem Unter­neh­men einen Vor­teil bietet
• Moderns­te Soft­ware und eine trans­pa­ren­te Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen Kun­de und Dienst­leis­ter, sowie im Team untereinander
• Zur Team­stär­kung fin­den nicht ver­pflich­ten­de, locke­re, betriebs­in­ter­ne Ver­an­stal­tun­gen statt
• Für geschäft­li­che Ter­mi­ne ste­hen Fir­men­fahr­zeu­ge zur Verfügung
• Du erhältst bei uns einen siche­ren, unbe­fris­te­ten Arbeits­platz mit Ent­wick­lungs­po­ten­zi­al und über­durch­schnitt­li­chem Gehalt, in einem Team mit sehr gutem Betriebs­kli­ma. Wir set­zen auf eine lang­fris­ti­ge Zusam­men­ar­beit. Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten sowie kos­ten­freie Geträn­ke sind für uns selbstverständlich.
• Es besteht eine Chan­ce auf Son­der­zu­wen­dun­gen: Gra­ti­fi­ka­tio­nen und ande­re Prä­mi­en lie­gen in frei­em Ermes­sen der Gesell­schaft (kein Rechtsanspruch)

Dein Profil/​Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner/​in für unse­re Kunden
• Vor- und Nach­be­rei­tung sowie Durch­füh­rung von Eigentümerversammlungen
• Umset­zung und Über­wa­chung der gefass­ten Beschlüsse
• Regel­mä­ßi­ge Objekt­be­ge­hun­gen und Steue­rung von not­wen­di­gen Maßnahmen
• Über­wa­chung und Koor­di­na­ti­on von War­tungs-, Prü­fungs- und Betreiberpflichten
• Bear­bei­tung von Scha­dens- und Versicherungsfällen
• Ein­ho­lung von Kos­ten­an­ge­bo­ten für erfor­der­li­che Repa­ra­tu­ren sowie anschlie­ßen­de Auf­trags­er­tei­lung und Über­wa­chung von Maß­nah­men in Abspra­che mit dem Ver­wal­tungs­bei­rat bzw. Eigentümer/​n
• Eigen­stän­di­ge Kor­re­spon­denz mit Ver­wal­tungs­bei­rä­ten, Eigen­tü­mern, Mie­tern sowie den Versorgungsunternehmen
• Nut­zung des Eigentümer-Mieter-Portals
• Erken­nen von Opti­mie­rungs­po­ten­tia­len (tech­nisch, wirtschaftlich)
• Selb­stän­di­ge Arbeits­wei­se mit höchs­tem Qua­li­täts­an­spruch und der not­wen­di­gen Eigen­ver­ant­wor­tung sowie Eigeninitiative

Anforderungen:

• Abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung als Kauf­frau/-mann der Grund­stücks- und Woh­nungs­wirt­schaft bzw. als Immo­bi­li­en­kauf­frau/-mann oder eine ver­gleich­ba­re Ausbildung
• Berufs­er­fah­rung in der WEG-Verwaltung
• Fun­dier­te Kennt­nis­se im Miet- und WEG-Recht sowie in der aktu­el­len Rechtsprechung
• Siche­rer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Kennt­nis­se der DOMUS-Soft­ware von Vorteil
• Sehr gute Deutsch­kennt­nis­se in Schrift und Sprache
• Gute Eng­lisch­kennt­nis­se von Vorteil
• Aus­ge­präg­te Bereit­schaft zur Teamarbeit
• Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und struk­tu­rier­te Arbeitsweise
• Eigen­ver­ant­wort­li­ches Handeln
• Siche­res Auftreten
• Sehr gute Umgangs­for­men und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Füh­rer­schein (Klas­se B)