WEG-Verwalter (m/​w/​d)

WEG-Verwalter/in (m/​w/​d)
Vollzeit – unbefristet

Was wir Dir bieten:

Wir bie­ten dir eine Posi­ti­on in einem wach­sen­den, inha­ber­ge­führ­ten Unter­neh­men. Bei uns steht ein freund­li­ches und fami­liä­res Mit­ein­an­der im Vor­der­grund, und wir ach­ten dar­auf, dich nicht mit über­mä­ßi­gen Pro­jek­ten zu über­for­dern. Unser Fokus liegt auf der her­aus­ra­gen­den Qua­li­tät unse­rer Dienst­leis­tun­gen, nicht auf der Men­ge. Du erhältst die ange­mes­se­ne Zeit, die jedes Pro­jekt erfordert.

Mög­lich sind fle­xi­ble Arbeits­zei­ten oder Home­of­fice sowie kur­ze Frei­ta­ge, nach indi­vi­du­el­ler Abspra­che. Unse­re dyna­mi­sche Auf­stel­lung, in unse­rem Team, bie­tet dafür genug Spielraum.

Du erhältst einen kom­for­ta­blen und modern aus­ge­stat­te­ten Arbeits­platz, in einer ange­neh­men Büro­at­mo­sphä­re. Dei­ne Arbeit wird unter­stützt durch aus­ge­zeich­ne­te Soft­ware-Sys­te­me (CRM, ERP, Domus). Dar­über hin­aus erfül­len wir Dir fast jeden Wunsch, wenn es auch uns als Unter­neh­men voranbringt.

Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten sowie kos­ten­freie Heiß- und Kalt­ge­trän­ke sind für uns selbstverständlich.

Für geschäft­li­che Ter­mi­ne ste­hen Fir­men­fahr­zeu­ge zur Verfügung.

Regel­mä­ßig fin­den zur Team­stär­kung locke­re Team­e­vents statt. Die­se sind nicht ver­pflich­tend, aber wir freu­en uns über Dei­ne Teilnahme.

Du erhältst bei uns einen siche­ren, unbe­fris­te­ten Arbeits­platz, mit Ent­wick­lungs­po­ten­zi­al und über­durch­schnitt­li­chem Gehalt und der Mög­lich­keit etwas zu bewe­gen. Wir set­zen auf eine lang­fris­ti­ge Zusammenarbeit!

Dar­über hin­aus besteht die Chan­ce auf Son­der­zu­wen­dun­gen, die­se lie­gen im frei­en Ermes­sen der Gesell­schaft (kein Rechtsanspruch).

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner/​in für unse­re Kunden
• Über­prü­fung von Hausgeldabrechnungen
• Erstel­lung von Wohn­geld­ab­rech­nun­gen und Wirtschaftsplänen
• Du erklärst dem Kun­den alle Kos­ten, die im Zusam­men­hang mit der Immo­bi­lie ange­fal­len sind
• Umset­zung und Über­wa­chung der gefass­ten Beschlüsse
• Vor- und Nach­be­rei­tung sowie Durch­füh­rung von Eigentümerversammlungen
• Regel­mä­ßi­ge Objekt­be­ge­hun­gen und Steue­rung von not­wen­di­gen Maßnahmen
• Über­wa­chung und Koor­di­na­ti­on von War­tungs-, Prü­fungs- und Betreiberpflichten
• Bear­bei­tung von Scha­dens- und Versicherungsfällen
• Ein­ho­lung von Kos­ten­an­ge­bo­ten für erfor­der­li­che Repa­ra­tu­ren sowie anschlie­ßen­de Auf­trags­er­tei­lung in Abspra­che mit dem Ver­wal­tungs­bei­rat bzw. Eigentümer/​n
• Eigen­stän­di­ge Kor­re­spon­denz mit Ver­wal­tungs­bei­rä­ten, Eigen­tü­mern, Mie­tern sowie den Versorgungsunternehmen
• Nut­zung des Eigentümer-Mieter-Portals
• Abnah­me und Über­ga­be von Mietflächen
• Erken­nen von Opti­mie­rungs­po­ten­tia­len (tech­nisch, wirtschaftlich)
• Mit­wir­kung bei der Bud­get­pla­nung sowie Kos­ten- und Ter­min­steue­rung wäh­rend der lau­fen­den Verwaltung
• Selb­stän­di­ge Arbeits­wei­se mit höchs­tem Qua­li­täts­an­spruch und der not­wen­di­gen Eigen­ver­ant­wor­tung sowie Eigeninitiative
• Enge Zusam­men­ar­beit mit den Kol­le­gen und Kol­le­gin­nen aus dem Bereich der Haus- und WEG-Ver­wal­tung und unse­rem Faci­li­ty Service

Anforderungen:

• Abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung als Kauf­frau/-mann der Grund­stücks- und Woh­nungs­wirt­schaft bzw. als Immo­bi­li­en­kauf­frau/-mann oder eine ver­gleich­ba­re Ausbildung
• Berufs­er­fah­rung in der WEG-Verwaltung
• Fun­dier­te Kennt­nis­se im Miet- und WEG-Recht sowie in der aktu­el­len Rechtsprechung
• Siche­rer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Kennt­nis­se der DOMUS-Soft­ware von Vorteil
• Sehr gute Deutsch­kennt­nis­se in Schrift und Sprache
• Gute Eng­lisch­kennt­nis­se von Vorteil
• Aus­ge­präg­te Bereit­schaft zur Teamarbeit
• Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und struk­tu­rier­te Arbeitsweise
• Eigen­ver­ant­wort­li­ches Handeln
• Siche­res Auftreten
• Sehr gute Umgangs­for­men und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Füh­rer­schein (Klas­se B)