WEG-Verwalter (m/​w/​d)

WEG-Verwalter/in (m/​w/​d)
Vollzeit – unbefristet

Was wir Dir bieten:

Wir bieten dir eine Position in einem wach­senden, inha­ber­ge­führten Unter­nehmen. Bei uns steht ein freund­liches und fami­liäres Mit­ein­ander im Vor­der­grund, und wir achten darauf, dich nicht mit über­mä­ßigen Pro­jekten zu über­fordern. Unser Fokus liegt auf der her­aus­ra­genden Qua­lität unserer Dienst­leis­tungen, nicht auf der Menge. Du erhältst die ange­messene Zeit, die jedes Projekt erfordert.

Möglich sind fle­xible Arbeits­zeiten oder Home­office sowie kurze Freitage, nach indi­vi­du­eller Absprache. Unsere dyna­mische Auf­stellung, in unserem Team, bietet dafür genug Spielraum.

Du erhältst einen kom­for­tablen und modern aus­ge­stat­teten Arbeits­platz, in einer ange­nehmen Büro­at­mo­sphäre. Deine Arbeit wird unter­stützt durch aus­ge­zeichnete Software-Systeme (CRM, ERP, Domus). Darüber hinaus erfüllen wir Dir fast jeden Wunsch, wenn es auch uns als Unter­nehmen voranbringt.

Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­keiten sowie kos­ten­freie Heiß- und Kalt­ge­tränke sind für uns selbstverständlich.

Für geschäft­liche Termine stehen Fir­men­fahr­zeuge zur Verfügung.

Regel­mäßig finden zur Team­stärkung lockere Team­e­vents statt. Diese sind nicht ver­pflichtend, aber wir freuen uns über Deine Teilnahme.

Du erhältst bei uns einen sicheren, unbe­fris­teten Arbeits­platz, mit Ent­wick­lungs­po­tenzial und über­durch­schnitt­lichem Gehalt und der Mög­lichkeit etwas zu bewegen. Wir setzen auf eine lang­fristige Zusammenarbeit!

Darüber hinaus besteht die Chance auf Son­der­zu­wen­dungen, diese liegen im freien Ermessen der Gesell­schaft (kein Rechtsanspruch).

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner/​in für unsere Kunden
• Über­prüfung von Hausgeldabrechnungen
• Erstellung von Wohn­geld­ab­rech­nungen und Wirtschaftsplänen
• Du erklärst dem Kunden alle Kosten, die im Zusam­menhang mit der Immo­bilie ange­fallen sind
• Umsetzung und Über­wa­chung der gefassten Beschlüsse
• Vor- und Nach­be­reitung sowie Durch­führung von Eigentümerversammlungen
• Regel­mäßige Objekt­be­ge­hungen und Steuerung von not­wen­digen Maßnahmen
• Über­wa­chung und Koor­di­nation von War­tungs-, Prü­fungs- und Betreiberpflichten
• Bear­beitung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Ein­holung von Kos­ten­an­ge­boten für erfor­der­liche Repa­ra­turen sowie anschlie­ßende Auf­trags­er­teilung in Absprache mit dem Ver­wal­tungs­beirat bzw. Eigentümer/​n
• Eigen­ständige Kor­re­spondenz mit Ver­wal­tungs­bei­räten, Eigen­tümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
• Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
• Abnahme und Übergabe von Mietflächen
• Erkennen von Opti­mie­rungs­po­ten­tialen (tech­nisch, wirtschaftlich)
• Mit­wirkung bei der Bud­get­planung sowie Kosten- und Ter­min­steuerung während der lau­fenden Verwaltung
• Selb­ständige Arbeits­weise mit höchstem Qua­li­täts­an­spruch und der not­wen­digen Eigen­ver­ant­wortung sowie Eigeninitiative
• Enge Zusam­men­arbeit mit den Kol­legen und Kol­le­ginnen aus dem Bereich der Haus- und WEG-Ver­waltung und unserem Facility Service

Anforderungen:

• Abge­schlossene Aus­bildung als Kauf­frau/-mann der Grund­stücks- und Woh­nungs­wirt­schaft bzw. als Immo­bi­li­en­kauf­frau/-mann oder eine ver­gleichbare Ausbildung
• Berufs­er­fahrung in der WEG-Verwaltung
• Fun­dierte Kennt­nisse im Miet- und WEG-Recht sowie in der aktu­ellen Rechtsprechung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Kennt­nisse der DOMUS-Software von Vorteil
• Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Schrift und Sprache
• Gute Eng­lisch­kennt­nisse von Vorteil
• Aus­ge­prägte Bereit­schaft zur Teamarbeit
• Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und struk­tu­rierte Arbeitsweise
• Eigen­ver­ant­wort­liches Handeln
• Sicheres Auf­treten
• Sehr gute Umgangs­formen und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Füh­rer­schein (Klasse B)