Assistenz der Bereichsleitung – Verwaltung
Vollzeit; mind. 30 Stunden/Woche
Wir bieten Dir:
- raumgut Immobilien ist ein inhabergeführtes, wachsendes Unternehmen mit Weitblick
- Freundlicher, familiärer Umgang miteinander
- Du profitierst von einer engen Zusammenarbeit im Team
- Wir überladen unsere Mitarbeiter nicht mit Projekten
- Für uns steht die Qualität unserer Dienstleistungen an oberster Stelle, nicht die Masse
- Wir nehmen uns die Zeit, die das jeweilige Projekt braucht
- Wir nehmen Rücksicht auf Dich persönlich (z. B. flexible Arbeitszeiten oder Home-Office nach individueller Beurteilung und Absprache). Unsere dynamische Gruppenaufteilung bietet genug Spielraum für flexible Arbeitsaufteilung
- Komfortabler und moderner Arbeitsplatz mit einer sehr hochwertigen technischen Grundausstattung – darüber hinaus, erfüllen wir Dir „fast“ jeden Wunsch, wenn wir sehen, dass er Deiner Arbeit und folglich dem Unternehmen einen Vorteil bietet
- Modernste Software und eine transparente Kommunikation zwischen Kunde und Dienstleister, sowie im Team untereinander
- Zur Teamstärkung finden nicht verpflichtende, lockere, betriebsinterne Veranstaltungen statt
- Du erhältst bei uns einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial und überdurchschnittlichem Gehalt, in einem Team mit sehr gutem Betriebsklima.
- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Getränke sind für uns selbstverständlich.
- Es besteht eine Chance auf Sonderzuwendungen: Gratifikationen und andere Prämien liegen in freiem Ermessen der Gesellschaft (kein Rechtsanspruch)
Deine Aufgaben:
- Selbständige Arbeitsweise mit höchstem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative
- Unterstützung der Betriebsbereiche: Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem Bereich der Haus- und WEG-Verwaltung
- Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs und Dokumentenbearbeitung sowie Archivierung
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Rechnungserstellung
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Telefonassistenz
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfangreiche Erfahrung in Sekretariatsaufgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Kenntnisse der DOMUS-Software von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
- Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Handeln
- Sicheres Auftreten
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@raumgut.com