Bürokaufmann/-frau (m/​w/​d) | Teamassistenz

Assistenz der Bereichsleitung – Verwaltung
Vollzeit; mind. 30 Stunden/​Woche

Wir bieten Dir:

• raum­gut Immo­bi­li­en ist ein inha­ber­ge­führ­tes, wach­sen­des Unter­neh­men mit Weitblick
• Freund­li­cher, fami­liä­rer Umgang miteinander
• Du pro­fi­tierst von einer engen Zusam­men­ar­beit im Team
• Wir über­la­den unse­re Mit­ar­bei­ter nicht mit Projekten
• Für uns steht die Qua­li­tät unse­rer Dienst­leis­tun­gen an obers­ter Stel­le, nicht die Masse
• Wir neh­men uns die Zeit, die das jewei­li­ge Pro­jekt braucht
• Wir neh­men Rück­sicht auf Dich per­sön­lich (z. B. fle­xi­ble Arbeits­zei­ten oder Home-Office nach indi­vi­du­el­ler Beur­tei­lung und Abspra­che). Unse­re dyna­mi­sche Grup­pen­auf­tei­lung bie­tet genug Spiel­raum für fle­xi­ble Arbeitsaufteilung
• Kom­for­ta­bler und moder­ner Arbeits­platz mit einer sehr hoch­wer­ti­gen tech­ni­schen Grund­aus­stat­tung – dar­über hin­aus, erfül­len wir Dir „fast“ jeden Wunsch, wenn wir sehen, dass er Dei­ner Arbeit und folg­lich dem Unter­neh­men einen Vor­teil bietet
• Moderns­te Soft­ware und eine trans­pa­ren­te Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen Kun­de und Dienst­leis­ter, sowie im Team untereinander
• Zur Team­stär­kung fin­den nicht ver­pflich­ten­de, locke­re, betriebs­in­ter­ne Ver­an­stal­tun­gen statt
• Du erhältst bei uns einen siche­ren, unbe­fris­te­ten Arbeits­platz mit Ent­wick­lungs­po­ten­zi­al und über­durch­schnitt­li­chem Gehalt, in einem Team mit sehr gutem Betriebsklima.
• Wir set­zen auf eine lang­fris­ti­ge Zusam­men­ar­beit. Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten sowie kos­ten­freie Geträn­ke sind für uns selbstverständlich.
• Es besteht eine Chan­ce auf Son­der­zu­wen­dun­gen: Gra­ti­fi­ka­tio­nen und ande­re Prä­mi­en lie­gen in frei­em Ermes­sen der Gesell­schaft (kein Rechtsanspruch)

Deine Aufgaben:

• Selb­stän­di­ge Arbeits­wei­se mit höchs­tem Qua­li­täts­an­spruch und der not­wen­di­gen Eigen­ver­ant­wor­tung sowie Eigeninitiative
• Unter­stüt­zung der Betriebs­be­rei­che: Enge Zusam­men­ar­beit mit den Kol­le­gen und Kol­le­gin­nen aus dem Bereich der Haus- und WEG-Verwaltung
• Abwick­lung des lau­fen­den Schrift­ver­kehrs und Doku­men­ten­be­ar­bei­tung sowie Archivierung
• Bear­bei­tung von Anfra­gen und Aufträgen
• Rech­nungs­er­stel­lung
• Koor­di­na­ti­on und Über­wa­chung von Terminen
• Tele­fon­as­sis­tenz

Anforderungen:

• Abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Ausbildung
• Umfang­rei­che Erfah­rung in Sekretariatsaufgaben
• Mehr­jäh­ri­ge Berufserfahrung
• Siche­rer Umgang mit dem MS Office Paket
• Kennt­nis­se der DOMUS-Soft­ware von Vorteil
• Sehr gute Deutsch­kennt­nis­se in Schrift und Sprache
• Gute Eng­lisch­kennt­nis­se in Schrift und Sprache
• Aus­ge­präg­te Bereit­schaft zur Teamarbeit
• Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und struk­tu­rier­te Arbeitsweise
• Eigen­ver­ant­wort­li­ches Handeln
• Siche­res Auftreten