Teamassistenz der WEG-Verwaltung

Vollzeit/​Teilzeit mind. 30 Stunden/​Woche

Wir sind:

raumgut Immo­bilien – Ein Full-Service-Dienst­leister rund um Immo­bilien. Wir sind Immo­bi­li­en­makler, Haus­ver­walter und Facility Service aus Lei­den­schaft. Bei uns steht der Kunde immer im Mit­tel­punkt. Wir helfen dabei, ein neues Zuhause zu finden, ver­mitteln Immo­bilien weiter und unter­stützen Eigen­tümer in der Haus- und WEG-Ver­waltung. Mit unserem eigenen Facility Service bieten wir Eigen­tümern ein maß­ge­schnei­dertes Paket für Haus­meis­ter­leis­tungen, Gebäu­de­rei­nigung, Reno­vie­rungs­ar­beiten, Gar­ten­pflege und Win­ter­dienst. Beim [rg] facility service können ganz fle­xibel ein­zelne Leis­tungen gebucht oder direkt das Kom­plett­paket gewählt werden, damit sich unsere Kunden um nichts mehr kümmern müssen und einen rei­bungs­loser Gebäu­de­be­trieb sicher­ge­stellt ist.

Wir bieten Dir:

• kurzer Freitag
• freund­licher, fami­liärer Umgang miteinander
• Du pro­fi­tierst von einer engen Zusam­men­arbeit im Team
• Wir über­laden unsere Mit­ar­beiter nicht mit Projekten
• Für uns steht die Qua­lität unserer Dienst­leis­tungen an oberster Stelle, nicht die Masse
• Wir nehmen uns die Zeit, die das jeweilige Projekt braucht
• Wir nehmen Rück­sicht auf Dich per­sönlich (z. B. fle­xible Arbeits­zeiten oder Home-Office nach indi­vi­du­eller Beur­teilung und Absprache). Unsere dyna­mische Grup­pen­auf­teilung bietet genug Spielraum für fle­xible Arbeitsaufteilung
• Kom­for­tabler und moderner Arbeits­platz mit einer sehr hoch­wer­tigen tech­ni­schen Grund­aus­stattung – darüber hinaus, erfüllen wir Dir „fast“ jeden Wunsch, wenn wir sehen, dass er Deiner Arbeit und folglich dem Unter­nehmen einen Vorteil bietet
• Modernste Software und eine trans­pa­rente Kom­mu­ni­kation zwi­schen Kunde und Dienst­leister, sowie im Team untereinander
• Zur Team­stärkung finden nicht ver­pflich­tende, lockere, betriebs­in­terne Ver­an­stal­tungen statt
• Du erhältst bei uns einen sicheren, unbe­fris­teten Arbeits­platz mit Ent­wick­lungs­po­tenzial und über­durch­schnitt­lichem Gehalt, in einem Team mit sehr gutem Betriebsklima.
• Wir setzen auf eine lang­fristige Zusam­men­arbeit. Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­keiten sowie kos­ten­freies Wasser sind für uns selbstverständlich.
• Es besteht eine Chance auf Son­der­zu­wen­dungen: Gra­ti­fi­ka­tionen und andere Prämien liegen in freiem Ermessen der Gesell­schaft (kein Rechtsanspruch)

Deine Aufgaben

• Selb­ständige Arbeits­weise mit höchstem Qua­li­täts­an­spruch und der not­wen­digen Eigen­ver­ant­wortung sowie Eigeninitiative
• Unter­stützung im Bereich WEG-Ver­waltung: Enge Zusam­men­arbeit mit den Kol­legen und Kol­le­ginnen aus dem Bereich der WEG-Verwaltung
• Abwicklung des lau­fenden Schrift­ver­kehrs und Doku­men­ten­be­ar­beitung sowie Archivierung
• Bear­beitung von Anfragen und Aufträgen
• Rech­nungs­ver­ar­beitung
• Koor­di­nation und Über­wa­chung von Terminen
• Kom­mu­ni­kation m. Mietern und Eigentümern

Anforderungen

• Abge­schlossene kauf­män­nische Ausbildung
• Mehr­jährige Berufs­er­fahrung von Vorteil
• Erfahrung als Team­as­sistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Kennt­nisse der DOMUS-Software von Vorteil
• Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Schrift und Sprache
• Gute Eng­lisch­kennt­nisse in Schrift und Sprache
• Aus­ge­prägte Bereit­schaft zur Teamarbeit
• Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und struk­tu­rierte Arbeitsweise
• Eigen­ver­ant­wort­liches Handeln
• Sicheres Auf­treten