Assistenz der Bereichsleitung (w/​m/​d) | Handwerker und Bauleitung

Wir suchen Dich als:
Assistenz der Bereichsleitung (w/​m/​d) für den Unternehmensbereich Handwerker und Bauleitung

Kaufmännische/​r Angestellte/​r im Bereich Hand­werker und Bauleitung
Unbe­fristet | Vollzeit | Standort: Ratingen

Über uns

Wir sind ein All-in-One Immo­bi­li­en­dienst­leister für Düs­seldorf und die angren­zenden Städte. Dass wir Immo­bi­li­en­makler, Haus­ver­walter, Facility Service und Hand­werker unter einem Dach ver­einen, macht uns stark und in der Region ein­zig­artig. Wir helfen dabei, ein neues Zuhause zu finden, ver­mitteln Immo­bilien weiter und unter­stützen Eigen­tümer in der Haus- und WEG-Ver­waltung. Mit unserem eigenen Facility Service und unseren haus­ei­genen Hand­werkern bieten wir Eigen­tümern ein maß­ge­schnei­dertes Paket für Haus­meis­ter­leis­tungen, Gebäu­de­rei­nigung, Reno­vie­rungs­ar­beiten, Gar­ten­pflege und Win­ter­dienst – Damit sich unsere Kunden um nichts mehr kümmern müssen und einen rei­bungs­loser Gebäu­de­be­trieb sicher­ge­stellt ist.

Wir bieten Dir

• Kurze Freitage
• Freund­licher, fami­liärer Umgang miteinander
• Du pro­fi­tierst von einer engen Zusam­men­arbeit im Team
• Für uns steht die Qua­lität unserer Dienst­leis­tungen an oberster Stelle, nicht die Masse
• Wir nehmen uns die Zeit, die das jeweilige Projekt braucht
• Wir nehmen Rück­sicht auf Dich per­sönlich (z. B. fle­xible Arbeits­zeiten oder Home-Office nach indi­vi­du­eller Beur­teilung und Absprache). Unsere dyna­mische Grup­pen­auf­teilung bietet genug Spielraum für fle­xible Arbeitsaufteilung
• Kom­for­tabler und moderner Arbeits­platz mit einer sehr hoch­wer­tigen tech­ni­schen Grund­aus­stattung – darüber hinaus, erfüllen wir Dir „fast“ jeden Wunsch, wenn wir sehen, dass er Deiner Arbeit und folglich dem Unter­nehmen einen Vorteil bietet
• Fir­men­fahr­zeuge für Außentermine
• Fir­men­handy
• Modernste Software und eine trans­pa­rente Kom­mu­ni­kation zwi­schen Kunde und Dienst­leister sowie im Team untereinander
• Zur Team­stärkung finden nicht ver­pflich­tende, lockere, betriebs­in­terne Ver­an­stal­tungen statt.
• Du erhältst bei uns einen sicheren, unbe­fris­teten Arbeits­platz mit Ent­wick­lungs­po­tenzial und fairem Gehalt, in einem Team mit sehr gutem Betriebsklima.
• Wir setzen auf eine lang­fristige Zusam­men­arbeit. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kos­ten­freies Wasser und kos­ten­freie Heiß­ge­tränke (Kaffee, Tee, Kakao) sind für uns selbstverständlich.

Es besteht eine Chance auf Son­der­zu­wen­dungen: Gra­ti­fi­ka­tionen und andere Prämien liegen in freiem Ermessen der Gesell­schaft (kein Rechtsanspruch)

Deine Aufgaben

• Unter­stützung der Bereichs­leitung des Unter­neh­mens­be­reiches raumgut Hand­werker und Bau­leitung im ope­ra­tiven Alltag (Orga­ni­sation, Koor­di­nation, Kommunikation)
• Koor­di­nation und Über­wa­chung von Ter­minen im Bereich Hand­werker und Bauleitung
• All­ge­meine admi­nis­trative Aufgaben
• Bear­beitung von Anfragen und Aufträgen
• Koor­di­nation der Auf­gaben und Dienst­pläne der Mit­ar­beiter im Handwerk
• Selb­ständige Arbeits­weise mit höchstem Qua­li­täts­an­spruch und der not­wen­digen Eigen­ver­ant­wortung sowie Eigeninitiative
• Enge Zusam­men­arbeit mit den Kol­legen und Kol­le­ginnen aus dem Bereich der Hausverwaltung

Dein Profil

• Abge­schlossene kauf­män­nische Aus­bildung (Büro­kauf­frau/-mann)
• Erfahrung als Team­as­sistenz von Vorteil
• Aus­ge­prägte MS Office-Kenntnisse
• Struk­tu­rierte und orga­ni­sierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Schrift und Sprache
• Eng­lisch­kennt­nisse von Vorteil
• Aus­ge­prägte Bereit­schaft zur Teamarbeit
• Sicheres Auf­treten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aus­sa­ge­kräftige Bewerbung